قامت وزارة الطاقة بالأعلان عن توفر وظائف إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الثانوية فأعلى لا تشترط وجود الخبرة السابقة حسب الشروط والمتطلبات التالية
المتطلبات الوظيفية
1 - أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية .
2 - حاصلاً على شهادة الثانوية فأعلى الثانوية ، الدبلوم ، البكالوريوس .
3 - إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس .
4 - مهارات عالية في التنظيم والتواصل .
5 - إجادة استخدام الأجهزة والمعدات المكتبية .
6 - مهارات في الكتابة والطباعة وإعداد التقارير .
7 - لا يشترط الخبرة .
المهام الوظيفية
1 - المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية .
2 - المساعدة في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل : جدولة الاجتماعات ، حجوزات السفر ، توجيه المكالمات الجماعية .
3 - المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور .
4 - دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور .
5 - التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية .
6 - تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية .
7 - التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر .
8 - المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر .
9 - تنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب .
10 - دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب .
11 - الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية .
12 - القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين .
طريقة التقديم
التقديم متاح حالياً من خلال الضغط هنا .
