تغيير الاسم التجاري هو إجراء تلجأ إليه الشركات لأسباب متعددة مثل تحديث الهوية البصرية أو التوسع في الأسواق الجديدة، ويتطلب هذا التغيير تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات لضمان أن العملية تتم بشكل قانوني ومنظم، ويستعرض لكم موقع الاقتصاد السعودي الأوراق المطلوبة لتغيير الاسم التجاري وخطوات إعدادها وتقديمها.
الأوراق المطلوبة لتغيير الاسم التجاري بالتفصيل
✅طلب تغيير الاسم التجاري.
أول مستند أساسي هو طلب تغيير الاسم التجاري نفسه.
يجب أن يكون الطلب مكتوباً بشكل واضح ومحدد، ويشمل كافة المعلومات الأساسية عن الشركة، مثل الاسم الحالي، الاسم الجديد المقترح، وأسباب التغيير.
يفضل استخدام النماذج الرسمية المقدمة من الجهة المعنية بتسجيل الشركات.
✅نسخة من السجل التجاري الحالي.
من الضروري تقديم نسخة محدثة من السجل التجاري الحالي للشركة.
هذا المستند يثبت الوضع القانوني للشركة ويؤكد هويتها التجارية قبل التغيير.
تأكد من أن النسخة المقدمة موقعة ومختومة من الجهات المختصة.
✅عقد تأسيس الشركة.
تعد نسخة من عقد تأسيس الشركة جزءاً مهماً من الوثائق المطلوبة.
يعرض العقد تفاصيل تأسيس الشركة وأي تعديلات سابقة تكون أجريت عليه.
يساهم هذا العقد في تقديم سياق قانوني لتغيير الاسم.
✅التراخيص والتصاريح.
إذا كانت الشركة تمتلك تراخيص أو تصاريح خاصة، يجب تقديم نسخ منها أيضاً.
يشمل ذلك التراخيص التجارية، تصاريح العمل، وأي تصاريح أخرى ذات صلة بالنشاط التجاري.
يتعين تحديث هذه الوثائق لتعكس الاسم الجديد للشركة بعد التغيير.
✅إشعار بنشر التغيير.
بعض الدول تتطلب نشر إشعار عن تغيير الاسم التجاري في الصحف المحلية كإجراء قانوني.
يجب تقديم دليل على هذا النشر عند تقديم الطلب لتغيير الاسم.
✅استمارة تعديل البيانات.
يجب تعبئة وتقديم استمارة تعديل البيانات إذا كانت متاحة من الجهات المختصة
تشمل هذه الاستمارة تفاصيل عن الاسم الجديد، تاريخ التغيير، وأي معلومات إضافية قد تكون مطلوبة.
✅نسخة من الهوية الشخصية للمسؤولين.
يتطلب الأمر تقديم نسخ من هويات الأشخاص المسؤولين في الشركة، مثل المديرين أو المساهمين الرئيسيين.
✅رسوم التسجيل.
يجب التأكد من دفع الرسوم المطلوبة وتقديم إيصال الدفع مع الوثائق الأخرى.
✅شهادة حسن السيرة والسلوك.
يتطلب الأمر تقديم شهادة حسن السيرة والسلوك من المسؤولين في الشركة.
✅توقيع المسؤولين.
تأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة موقعة من قبل الأشخاص المخولين في الشركة.
تغيير الاسم التجاري يتطلب تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات لضمان تنفيذ العملية بشكل قانوني وسلس، ومن خلال إعداد وتقديم الوثائق المطلوبة بدقة، يمكنك ضمان تحديث السجل التجاري بنجاح، وتأكد من استشارة المتخصصين أو المحامين إذا كنت غير متأكد من أي خطوة لضمان الامتثال الكامل لجميع المتطلبات القانونية.
