حملت لائحة الاتصالات والوثائق الرسمية والمحافظة على الوثائق والمعلومات عدة ضوابط، بهدف المحافظة على المعلومات والوثائق، وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة.
ونصت وفق ما نشرته جريدة أم القرى على عدم ممارسة أي سلوك يمكن أن يلحق ضررا بالوثائق ككل، من خلال الأكل والتدخين وغير ذلك، إضافة إلى حظر جميع الأفعال التي قد تؤدي إلى تلف الوثائق والإضرار بها كالتدبيس والتخريم، وأيضا بتراكمها دون حفظ.
تفاصيل لائحة الاتصالات والوثائق الرسمية
وجاء في تقرير لقناة 'الإخبارية' على صفحتها الرسمية في 'إكس'، تفاصيل لائحة الاتصالات والوثائق الرسمية ومنها أيضا.
حظر تناول المعلومات والوثائق الرسمية ولو بعد ترك الخدمة
كما اشتملت على مواد ملزمة للمحافظة على سرية الوئاثق ومعلوماتها، وحظرت على كل من يطلع على بيانات ووثائق سرية بحكم عمله، ولو بعد تركه للخدمة ، ألا يقوم بجعلها مادة للحديث العام والخاص.
وجوب اتلاف مسودات الوثائق بآلة الفرم
ومنعت اللائحة إعطاء المراجعين صورًا من الرسائل أو المعلومات أو القيام بتسليمها لهم، والاكتفاء بتزويدهم بمذكرات مراجعتهم توضح رقم قيد الرسائل أو المعاملات والتاريخ في الجهات التي وردت إليها.
