نظام فارس.. أعلنت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية إلى إطلاق 'نظام فارس' وذلك ضمن خطة الحكومة السعودية التي تهدف إلى تبني نظام الحكومة الإلكترونية. ويُعدُّ نظام فارس النظام الأهمَّ بالنسبة إلى قطَّاع التعليم، لما يقدمه من خدمات ومميزات للموظفين وطالبي الخدمات من خلال موقعه الإلكتروني.
ما هو نظام فارس الخدمة الذاتية؟
وهو عبارة عن نظام إلكتروني يقوم بخدمة كافة منتسبي التعليم في المملكة العربية السعودية، ويعدُّ الانطلاقة الأولى لدخول وزارة التعليم السعودية في نظام الحكومة الإلكترونية وهو مشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية ومن أهم ركائز مشروع التعاملات الإلكترونية في وزارة التعليم ويهدف المشروع إلى بناء نظامٍ متكاملٍ يغطِّي جميع المتطلَّبات الوظيفيَّة لأعمال إدارة الموارد الإداريَّة والماليَّة حسب آخر إصدارٍ للوائح والأنظمة الحكومية.
حيث يقوم نظام فارس بتقديم مجموعةٍ من الخدمات إلكترونية والتي يستطيع الموظَّف (المعلِّم، أو الإداري، أو المستخدم، أو العامل) الحصول عليها وأخذ الموافقات اللازمة من قِبَل أصحاب الصلاحية آليّاً، دون الحاجة إلى الرجوع إلى الإدارة، ويوفِّر بذلك الإنتاجيَّة والوقت والجهد على طالبي الخدمات، ويلغي نظام المعاملات الورقيَّة.
نظام فارس: مزايا نظام فارس:
نظام فارس يعتبر من الأنظمة الحديثة والفعَّالة، والتي تهدف إلى:
1- نظام فارس هو نظام أحدث ما وصلت إليه التقنيَّة في سبيل رفع كفاءة وفعالية الشؤون الإدارية والمالية في وزارة التعليم وفي إدارات التعليم.
2- نظام فارس يوفر الخدمات الإلكترونية لجميع المعلمين والمعلمات، والموظفين والموظفات؛ في كل مكان وعلى مدار الساعة.
3- نظام فارس يوفر المعلومات وإتاحتها للأفراد والإدارات بما يُحقِّق الاستفادة المثلى، ويحافظ على السريّة والخصوصية.
4- نظام فارس يحقق الجودة الإدارية الشاملة لأجهزة الوزارة وإدارات التعليم، والرقي في مستوى كفاءة وفعاليَّة إجراءات العمل.
5- نظام فارس يعمل علي خلق بيئة معلوماتٍ موحَّدة، ومُتكامِلَة، وآمنة، ومُتَاحَة؛ تدعم اتَّخاذ القرار المناسب.
نظام فارس: خدمات نظام فارس:
يتكون نظام فارس من أنواع مختلفة من الخدمات، ومنها:
-نظام الخدمة الذاتيّة:
نظامٌ فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية، وهي عبارة عن مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف (المعلم أو الإداري) الحصول عليها بشكلٍ إلكتروني، وأخذ الموافقات اللازمة من قِبَل أصحاب الصلاحيّة آليا دون الحاجة إلى الرجوع إلى الإدارة، وبإمكان كلِّ موظف تتبع المعاملة حتَّى صدور القرار عن طريق الموقع.
الخدمات الإلكترونية:
ويقدم النظام العديد من الخدمات الإلكترونية، والتي تنقسم إلى قسمين:
الطلبات.
الاستعلامات.
وهذه الخدمات التي يقدمها نظام الخدمة الذاتية تشمل فرعين: الأول للمدير، والذي يحتوي مجموعة من الطلبات والاستعلامات التي تخص مهامه الوظيفية؛ أمَّا الفرع الثاني فيخص الموظف، والذي يشمل أيضاً الطلبات الخاصة بالإجازات والتقاعد، بالإضافة إلى الاستعلامات المختلفة.
وتشمل هذه الطلبات والاستعلامات ما يلي:
1. الخدمات المتاحة للمدير:
بالنسبة إلى الطلبات فيمكن للمدير:
رفع طلب مباشرةً لموظف بسبب إجازة.
طلب بدل لموظف.
الإبلاغ عن غياب موظف.
بالنسبة إلى الاستعلامات:
الاستعلام عن الموظَّفين.
الاستعلام عن طلبات الموظَّفين.
الخدمات المتاحة للموظَّف:
2. بالنسبة إلى الموظف تشمل الطلبات:
طلبات الإجازات.
إبلاغ مباشرة بعد إجازة.
طلبات البدل.
طلب قطع إجازة.
طلب تمديد إجازة.
طلب تعديل مدة إجازة.
طلب إلغاء إجازة.
طلب تعديل بداية إجازة.
طلب تقاعد.
بالنسبة إلى الاستعلامات:
كشف الرواتب.
البيانات الأساسيَّة للموظَّف.
بيان السجل التاريخي للموظَّف.
بيان خارج الدوام.
بيان الانتدابات.
الطلبات المعلَّقة.
رابط نظام فارس الجديد:
أطلقت وزارة التعليم السعودية في عام 2018 رابطاً جديداً لخدمات نظام 'فارس' للخدمات الذاتيَّة، كما أعلنت الوزارة أنَّه سيجري تغيير الرابط الرسمي للدخول إلى نظام الخدمة الذاتيَّة في نظام فارس، وإلغاء العمل بالرابط القديم: https://sshr.moe.sa، ليُعتمَد الرابط التالي بدلاً منه: https://sshr.moe.gov.sa.
كيفية التسجيل في برنامج فارس
يستعرض لكم موقع الاقتصاد السعودي إكمال عملية التسجيل في منصة فارس من خلال الخطوات التالية.
1- قم بالدخول إلى منصة فارس عبر الوصول إلى الموقع الرسمي من هنـــا .
2- قم بفتح حساب جديد عبر النقر على “مستخدم جديد” وإضافة جميع البيانات المطلوبة.
3- قم بتعبئة البيانات بطريقة صحيحة مثل إضافة اسم المستخدم وتحديد كلمة مرور قوية ومناسبة لضمان أمان حسابه.
4- قم بالتحقق من أنه ليس روبوت عن طريق إجراء عملية التحقق المطلوبة، ثم يقوم بالموافقة على الشروط والأحكام.
5- قم بتسجيل الدخول إلى الحساب الجديد، حيث يتاح للمستخدم استعراض مجموعة من الخدمات المتاحة على المنصة.
ومن هنا يبدء الموقع اتاحة للمستخدم الوصول إلى خدمات متنوعة مثل الاستعلام عن الرواتب والإجازات والوصول إلى بياناته الشخصية والمزيد.
نظام فارس: طريقة تعديل البيانات في نظام فارس
يستعرض لكم موقع الاقتصاد السعودي طريقة تعديل البيانات بـ نظام فارس من خلال اتباع الخطوات التالية:
1- الدخول على الخدمة الذاتية بـ نظام فارس ويمكن الدخول عبر الرابط التالي.. «اضغط هنـــا».
2- قم بتسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك.
3- قم باختيار صلاحية خدمة الموظف.
4- قم بالضغط على خيار تحديث البيانات الوظيفية.
5- قم باختيار القسم الوظيفي المناسب لك إما موظفي الديوان أو مدرسين أو الوزارة أو مكاتب التعليم.
6- قم بالضغط على إضافة وستظهر مجموعة من البيانات الخاصة بموقع وطبيعة العمل من الدرجة والسنوات وغيرها، لموظفي مكاتب التعليم، أما المعلمين اختر الأيقونة الأخيرة وهي موظف في قسم التدريس.
7- قم بتحديد المسمى الوظيفي معلم أو إداري.
8- قم باستكمال تحديث البيانات.
9- وأخيراً قم بالضغط على تنفيذ.
نظام فارس: شروط إنشاء حساب جديد في نظام فارس
1- يشترط أن يكون المتقدم للبرنامج معلمًا أو عاملًا في مجال التعليم.
2- يشترط أن يكون المتقدم على دراية كاملة بالقوانين الداخلية للنظام.
3- يشترط أن يكمل المعلم المدة القانونية المحددة للعمل كما أعلنت وزارة التعليم.
4- يشترط أن يكون المتقدم للحساب لديه سلوك حسن وسمعة طيبة.
5- يشترط أن تكتمل المدة المحددة من قبل وزارة التعليم للحصول على الترقية.
نظام فارس: طريقة استخراج تعريف بالراتب من نظام فارس
يستعرض لكم موقع الاقتصاد السعودي كيفية استخراج تعريف الراتب من نظام فارس عبر الخطوات التالية:
1- قم بالدخول علي رابط نظام فارس وزارة التعليم (من هنـــــا).
2- قم بتسجيل الدخول لحساب المستخدم.
3- قم بالضغط على صلاحية الخدمة.
4- قم بالضغط على الرواتب والبدلات.
5- قم بالضغط على تعريف الراتب.
6- قم بإدخال جميع البيانات المراد معرفتها.
طريقة الحصول على الرقم الوظيفي عبر نظام فارس
يستعرض لكم موقع الاقتصاد السعودي كيفيةالحصول على الرقم الوظيفي من خلال الخطوات التالية:
1- قم بتسجيل الدخول إلى الحساب الإلكتروني لنظام فارس (من هنا) .
2- قم باختيار قائمة صلاحيات الخدمة الذاتية للموظف.
3- قم باختيار الاستعلامات ثم الاستعلام عن بيان السجل التاريخي للموظف.
4- اضغط على إظهار، وسيظهر الرقم الوظيفي إلى يسار الصفحة بجوار الوظيفة.
خطوات تحديث بيانات الموظفين الإداريين في نظام فارس
يساعد تحديث البيانات على ضمان صحة واكتمال معلومات الموظفين، مما يسهل على الإدارة التواصل معهم وإدارة شؤونهم بشكل فعال، ولهذا فقد أكد نظام فارس على ضرورة تحديث البيانات الخاص بالإداريين، وحرصت وزارة التعليم السعودية على إرسال رسائل نصية للإداريين لتذكيرهم بتحديث البيانات.
يستعرض لكم موقع الاقتصاد السعودي كيفية تحديث البيانات في نظام فارس من خلال اتباع الخطوات التالية:
قم بالدخول علي رابط بوابة نظام فارس التعليمي الإلكتروني من هنـــــــــا.
2- قم بتسجيل الدخول بكتابة كل من اسم المستخدم وكلمة المرور بدقة.
3- قم بالخول إلى المعلومات الخاصة بي.
4- قم بالضغط على تغيير أو تحديث البيانات.
5- أنقر على إضافة بيان ثم املأ البيانات المطلوبة.
6- قم بكتابة المعلومات الأساسية للمستخدم بكتابة رقم الجوال ورقم الهوية والبريد الإلكتروني.
7- قم بتسجيل البيانات المطلوبة الخاصة بمكان الإقامة، ثم قم بالتحديث بالمعلومات التي ترغب بتحديثها والتي طرأ عليها تغيير.
8- اضغط على تم التحديث لحفظ البيانات المحدثة.
متى يتم إضافة الساعات التطوعية للموظف؟
أكد نظام فارس على أن الساعات التطوعية التي قد حصل عليها الموظف بوزارة التعليم سوف تنعكس تلقائيًا بنظام فارس، بعد استكمال عملية الربط بين نظام فارس والمنصة الوطنية للعمل التطوعي.
فيما أوضح النظام إمكانية الاستعلام عن العلاوة السنوية عبر حساب شاغلي الوظائف التعليمية والإدارية بنظام فارس التعليمي، وأكد النظام على أنه يمكن للموظفين الاستعلام عنها بالدخول إلى الخدمة الذاتية للموظفي، ثم الانتقال إلى تبويب الرواتب ثم البدلات، ومن ثم يتم اختيار تعريف الراتب.
نظام فارس للرواتب
نظام فارس للرواتب
نظام فارس
