تعتبر خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة أداة مهمة تمكّن المنشآت من مشاركة عقودها وإدارة الموظفين بشكل فعال بناءً على مهنتهم ، مما يساعد في التحقق من امتثال المنشآت ، بالإضافة إلى تسهيل الإفصاح عن العقود وربط الموظفين بها .
البيانات المطلوبة في خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة
لضمان دقة التوثيق والإدارة الفعالة للمشاريع عند إنشاء عقود توطين التشغيل والصيانة هناك بعض النقاط اللازمة ، حيث تشمل هذه التدابير ما يلي:
1 - رقم العقد : رقم تعريف مميز صادر عن اعتماد ، حيث يعد هذا الرقم مرجعاً لتتبع العقد وتنظيمه .
2 - اسم العقد : هو الاسم الذي يصف المشروع أو الخدمة المشمولة بالعقد ، حيث يعد عنواناً موجزاً يُسهل الوصول للعقد وتصنيفه .
3 - اسم الجهة الحكومية : تحدد الجهة الحكومية المسؤولة عن الإشراف على العقد.
4 - نوع العقد : يشير إلى تصنيف العقد على أنه إما عقد تعاون أو عقد غير مباشر.
5 - نشاط العقد : يحدد النشاط أو القطاع الذي يتعلق به العقد؛ مما يساعد في تصنيف العقود بناءً على مجالاتها الخاصة، مثل التشييد والبناء أو خدمات تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو النقل.
6 - قيمة العقد : تدل على القيمة المالية للعقد، حيث يمثل المبلغ المتفق عليه للمشروع أو الخدمة .
7 - موقع المشروع : يشير إلى الموقع الجغرافي أو المنطقة التي سينفذ فيها المشروع ، حيث يساعد على تحديد النطاق المادي للمشروع واختصاصه .
8 - مدينة المشروع : يحدد المدينة أو البلدية التي يقع فيها المشروع؛ حيث يوفر مرجعاً أكثر تحديداً للموقع داخل منطقة المشروع .
طريقة إنشاء عقود توطين التشغيل والصيانة عبر منصة ( قوى )
سجل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال اضغط هنا :
اذهب إلى صفحة الخدمات ، واختر توطين عقود التشغيل والصيانة ، حيث يمكنك التحقق بسهولة من جميع العقود المقدمة الخاصة بك مع تفاصيلها ، مثل رقم العقد والنوع والحالة .
* لإضافة عقد جديد ، اختر إنشاء عقد جديد .
1 - املأ تفاصيل العقد .
2 - أدخل تواريخ العقد ، يجب أن يكون العقد لمدة عام على الأقل.
3 - أضف مرفقاتك وملاحظاتك.
* يمكنك تحميل 5 ملفات ، والحجم الأقصى لكل منها هو 10 ميجابايت ، وينبغي أن تتضمن الملفات وثيقة العقد الأساسية وتفاصيل بيانات المهنة ، كجدول الكميات نموذج المنشأة والعقد والمهن ، وإضافة الملاحظات أمر اختياري .
4 - أدخل تفاصيل المهنة ، واختر مهنة من القائمة في الأسفل ، وسيتم ملء مجموعة المهن تلقائياً .
5 - اختر عدد الموظفين الذين يمكن إضافتهم بهذا العقد .
* تذكر أن قيمة واحدة على الأقل يجب أن تكون أكبر من صفر ( رعدد الموظفين السعوديين و/أو غير السعوديين ) ، ثم اختر نوع الموظف .
6 - حدد جنس الموظفين .
7 - تحقق من جميع المعلومات ثم انقر أرسل العقد .
خطوات تحديث المعلومات الرئيسية للعقود توطين التشغيل والصيانة عبر منصة "قوى"
1 - سجل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال.
2 - اذهب إلى صفحة الخدمات ، واختر توطين عقود التشغيل والصيانة ، حيث يمكنك بسهولة تحديث أي من عقودك المقدمة بتفاصيل جديدة ، مثل رقم العقد والنوع والحالة ، وما إلى ذلك .
3 - اذهب إلى تفاصيل العقد ، ثم انقر على معلومات العقد الرئيسية ، ثم تحديث .
4 - أدخل بياناتك التي تحتاج إلى تحديث في الحقول ، ثم انقر على حفظ التغييرات .
5 - قدم سبباً للتحديث وتأكد من التغييرات ، ثم انقر على حفظ التغييرات .
خطوات تعديل تواريخ عقود توطين التشغيل والصيانة
1 - سجل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال .
2 - اذهب إلى صفحة الخدمات، واختر توطين عقود التشغيل والصيانة .
3 - اذهب إلى تفاصيل العقد ، ثم حرك الشاشة للأسفل إلى المرفقات والملاحظات ، ثم انقر تحديث .
4 - انقر على ملف تحميل لإضافة مرفق جديد ، ثم انقر على حفظ التغييرات .
خطوات تحرير المرفقات والملاحظات الخاصة بتوطين عقود التشغيل والصيانة
1 - سجل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال .
2 - اذهب إلى صفحة الخدمات ، واختر توطين عقود التشغيل والصيانة .
3 - اذهب إلى تفاصيل العقد ، ثم انتقل إلى المرفقات والملاحظات وانقر على تحديث .
4 - انقر على تحميل الملف لإضافة مرفق جديد ، ثم انقر على حفظ التغييرات .
* بإمكانك تحميل مرفقات متعددة وإضافة معلومات إضافية في قسم الملاحظة عند تحميل ملف .
خطوات تعيين أو إزالة الموظفين في عقود توطين التشغيل والصيانة
1 - سجل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال .
2 - اذهب إلى صفحة الخدمات ، واختر توطين عقود التشغيل والصيانة .
3 - اذهب إلى خانة الإجراءات ، واختر تعيين الموظفين .
4 - من جدول الموظفين انقر على تعيين أو عدم تعيين بجوار المرشح المختار .
* يمكنك أيضاً البحث عن موظفين بالاسم أو رقم الهوية باستخدام محرك البحث أعلى الجدول .
5 - انقر على حفظ وأكد التغييرات من خلال تقديم سبب للتحديث ، ثم انقر على حفظ التغييرات .
خطوات إلغاء عقود توطين التشغيل والصيانة عبر منصة 'قوى'
1 - سجل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال .
2 - اذهب إلى صفحة الخدمات ، واختر توطين عقود التشغيل والصيانة .
3 - اذهب إلى تفاصيل العقد وانقر على إلغاء العقد .
4 - قدم سبباً للإلغاء ، ثم تأكد من الإلغاء بالنقر على إلغاء العقد .
