أعلنت الشؤون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant lII) في مختلف مناطق المملكة للجنسين لحملة الدبلوم , لذا تستعرض لكم صحيفة الاقتصاد السعودي عن كافة المعلومات في السطور التالية.
التخصصات المطلوبة لشغل وظائف الحرس الوطني
- إدارة أعمال
- إدارة مكتبية
- إدارة عامة
- سكرتارية
- إدارة مكاتب
- علاقات عامة
- لغة إنجليزية
- ترجمة
- تقنية معلومات
- آداب
- علوم تطبيقية
- تربية وتعليم
- أي تخصص إداري آخر ذو صلة.
المهام الوظيفية لمساعد إداري:
المسؤوليات الأساسية:
تقديم الدعم الإداري والكتابي العام:الرد على اتصالات الهاتف واستقبال الرسائل.
تحية الزوار وتقديم المساعدة العامة.
إدارة الاستفسارات الروتينية وصياغة الردود عليها.
استكمال النماذج وإنجاز المهام الإدارية الأخرى.
العمل كنقطة اتصال:
التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين.
تقديم الدعم العام للزوار.
توجيه الاستفسارات الروتينية إلى الموظفين المختصين.
إدارة المراسلات:
استلام وتسجيل وتوزيع جميع رسائل البريد الإلكتروني والبريد العادي والمذكرات.
تحديد أولويات المراسلات وتنظيمها.
الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
إعداد الوثائق:
كتابة الردود على المراسلات الروتينية.
استكمال النماذج والوثائق الأخرى المطلوبة.
التواصل والتنسيق:
التواصل مع موظفي الإدارات المختلفة والعملاء الداخليين والخارجيين.
تسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
التواصل مع مساعدي الإدارة العليا لتلبية احتياجاتهم.
مهام إضافية:
نسخ المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
توصيل المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم.
طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات.
أداء مهام مسك الدفاتر الأساسية.
الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
الشروط المطلوب توافرها لوظائف الحرس الوطني:
- يشترط أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- يشترط أن يكون حاصل على الدبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
- في حالة عدم توفر الخبرة سيتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي مخصص.
- يجب إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- يشترط القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية..
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
طريقة التقديم لوظائف الحرس الوطني:
التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا .
يستمر حتى الثلاثاء 1445/12/19هـر(الموافق 2024/6/25م).
