تأسيس شركة هو عملية تتضمن إنشاء كيان قانوني جديد للقيام بأنشطة تجارية معينة. هذه العملية تعتبر خطوة حيوية لتحقيق النجاح التجاري والاستدامة. تأسيس شركة يمكن أن يكون تحدياً ولكنه أيضاً فرصة لبدء مشروع جديد وتحقيق أرباح, لذا تستعرض لكم صحيفة الاقتصاد السعودي كل المعلومات عن خطوات تأسيس شركة وشروط تأسيسها وتقديم لكم كافة النصائح لتأسيس شركتكم عبر السطور التالية.
كيفية تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية
تأسيس شركة في السعودية يتطلب اتباع عدة خطوات وإجراءات تنظيمية. لذا تستعرض لكم صخيفة الاقتصاد السعودي الخطوات الأساسية لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية:
🟢تحديد نوع الشركة:
- عليك تحديد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، أو شركة مساهمة، أو مؤسسة فردية.
🟢الحصول على التراخيص والموافقات:
- تسجيل الاسم التجاري: يجب اختيار اسم تجاري للشركة وتسجيله في وزارة التجارة.
- الحصول على موافقة من الهيئة العامة للاستثمار (إذا كانت الشركة تابعة للاستثمار الأجنبي).
🟢إعداد النظام الأساسي والعقد:
- إعداد النظام الأساسي للشركة الذي يتضمن تفاصيل حول الهيكل التنظيمي والمالي والإداري للشركة.
- توقيع عقد تأسيس الشركة بين الشركاء (إذا كان هناك شركاء).
🟢فتح حساب بنكي:
- فتح حساب بنكي باسم الشركة وإيداع رأس المال المطلوب.
🟢تسجيل الشركة:
- تسجيل الشركة لدى وزارة التجارة والاستثمار عبر منصة 'مراس' الإلكترونية.
- دفع الرسوم المطلوبة لتسجيل الشركة.
🟢الحصول على رخصة البلدية:
- تقديم طلب للحصول على رخصة البلدية لمقر الشركة (تتضمن رخصة البلدية تصريحاً بمزاولة النشاط التجاري في الموقع المحدد).
🟢التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل:
- تسجيل الشركة في الهيئة العامة للزكاة والدخل للحصول على رقم ضريبي.
🟢تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية:
- تسجيل موظفي الشركة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
🟢إجراءات إضافية:
- قد تحتاج إلى الحصول على تصاريح إضافية بناءً على نوع النشاط الذي ستزاوله الشركة (مثل تصاريح من وزارة الصحة، وزارة البيئة، أو وزارة الصناعة).
كم تكلفة تأسيس شركة في السعودية؟
تكلفة تأسيس شركة في السعودية تختلف بناءً على نوع الشركة وحجمها والأنشطة التي تنوي مزاولتها. ومع ذلك، يمكن تحديد بعض الرسوم والنفقات الرئيسية التي قد تشملها عملية التأسيس:
✅رسوم تسجيل الاسم التجاري: تتراوح رسوم تسجيل الاسم التجاري بين 200 و 400 ريال سعودي، حسب نوع الاسم التجاري (فرعي أو رئيسي).
✅رسوم تأسيس الشركة لدى وزارة التجارة: رسوم تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تكون حوالي 1200 ريال سعودي.
✅رسوم توثيق العقد لدى كاتب العدل: تتراوح بين 500 و 800 ريال سعودي.
✅رسوم النشر في الجريدة الرسمية: حوالي 500 ريال سعودي.
✅رسوم فتح حساب بنكي: لا توجد رسوم محددة لفتح حساب بنكي، لكن يجب إيداع رأس المال المطلوب في الحساب.
✅رخصة البلدية: رسوم رخصة البلدية تختلف حسب الموقع والنشاط، وعادة ما تتراوح بين 1000 و 3000 ريال سعودي.
✅رسوم التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل: عادة لا توجد رسوم للتسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل.
✅رسوم التسجيل في التأمينات الاجتماعية: لا توجد رسوم محددة للتسجيل، لكن يجب دفع اشتراكات التأمينات الاجتماعية للموظفين بشكل دوري.
مصاريف إضافية:
✅رسوم الحصول على تصاريح خاصة بالنشاط (مثل التصاريح الصحية أو البيئية) تختلف حسب نوع النشاط.
✅تكاليف تجهيز المكتب وشراء المعدات والأثاث.
✅يمكن أن تتراوح التكلفة الإجمالية لتأسيس شركة صغيرة ذات مسؤولية محدودة في السعودية بين 5000 و 15000 ريال سعودي، وذلك اعتمادًا على العديد من العوامل مثل نوع النشاط وموقع الشركة وعدد الشركاء.
خطوات تأسيس شركة حسب موقع وزارة التجارة
لتأسيس شركة في السعودية حسب موقع وزارة التجارة، لذا تستعرض لكم صحيفة الاقتصاد السعودي اتباع الخطوات التالية:
🔘تسجيل الدخول إلى بوابة وزارة التجارة والاستثمار:
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة والاستثمار منصة مِراس.
- تسجيل الدخول باستخدام حسابك في بوابة النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
🔘اختيار نوع الشركة:
- حدد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها (شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، مؤسسة فردية، إلخ).
🔘تسجيل الاسم التجاري:
- اختر الاسم التجاري للشركة وتأكد من توافقه مع الأنظمة والقوانين.
- تسجيل الاسم التجاري ودفع الرسوم المقررة.
🔘إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي:
- قم بإعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة إلكترونيًا.
- إدخال جميع البيانات المطلوبة مثل أسماء الشركاء، رأس المال، ومدة الشركة.
🔘توثيق العقد إلكترونيًا:
- توثيق العقد إلكترونيًا من خلال نظام التوثيق الإلكتروني الخاص بوزارة العدل.
🔘إصدار السجل التجاري:
- تقديم طلب إصدار السجل التجاري عبر بوابة مِراس.
- دفع الرسوم المطلوبة لإصدار السجل التجاري.
🔘فتح حساب بنكي:
- افتح حساب بنكي باسم الشركة وقم بإيداع رأس المال المطلوب.
🔘الحصول على رخصة البلدية:
- تقديم طلب للحصول على رخصة البلدية لمقر الشركة.
- دفع الرسوم المقررة للحصول على الرخصة.
🔘التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل:
- تسجيل الشركة في الهيئة العامة للزكاة والدخل للحصول على رقم ضريبي.
🔘التسجيل في التأمينات الاجتماعية:
- تسجيل موظفي الشركة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في السعودية
لتأسيس شركة في السعودية، ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات الأساسية. تختلف المستندات المطلوبة قليلاً بناءً على نوع الشركة ونشاطها، لكن هناك مجموعة من المستندات الشائعة التي يتم طلبها عادةً. لذا تستعرض لكم صحيفة الاقتصاد السعودي قائمة بأهم المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC):
☑️الهوية الوطنية أو الإقامة:
- نسخة من الهوية الوطنية للمؤسسين السعوديين.
- نسخة من الإقامة وجواز السفر للمؤسسين الأجانب.
☑️عقد التأسيس والنظام الأساسي:
- عقد تأسيس الشركة الذي يحدد أسماء الشركاء ونسبة رأس المال.
- النظام الأساسي للشركة الذي يتضمن تفاصيل الهيكل التنظيمي والإداري.
☑️شهادة عدم وجود موانع:
- شهادة عدم وجود موانع من الهيئة العامة للاستثمار إذا كان هناك مستثمرون أجانب.
☑️موافقة الجهات المختصة:
- موافقة الجهات المختصة إذا كان النشاط يتطلب ترخيصًا خاصًا (مثل الصحة، البيئة، الصناعة، إلخ).
☑️الاسم التجاري:
- شهادة تسجيل الاسم التجاري من وزارة التجارة.
☑️إيداع رأس المال:
- شهادة من البنك تفيد بإيداع رأس المال المطلوب في حساب بنكي باسم الشركة.
☑️عقد إيجار أو ملكية الموقع:
- عقد إيجار أو ملكية لمقر الشركة (مطلوب للحصول على رخصة البلدية).
☑️التوكيلات:
- إذا كان هناك وكيل أو ممثل للشركاء، فيجب تقديم نسخة من التوكيل القانوني.
☑️نموذج التوقيع:
- نموذج توقيع المديرين المعتمدين أو المفوضين بالتوقيع.
☑️صور شخصية:
- صور شخصية للمؤسسين (عادةً ما تطلبها الجهات الرسمية).
كيفية إعداد عقد تأسيس شركة سعودية
إعداد عقد تأسيس شركة في السعودية هو خطوة مهمة وأساسية في عملية التأسيس. عقد التأسيس هو الوثيقة التي تحدد الأساس القانوني للشركة، ويتضمن معلومات مفصلة حول الشركاء ونشاط الشركة وهيكلها التنظيمي والمالي. تستعرض لكم صحيفة الاقتصاد السعودي الخطوات الأساسية لإعداد عقد تأسيس شركة سعودية:
⬅️مقدمة العقد:
- كتابة عنوان العقد وتحديد نوع الشركة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة).
- ذكر تاريخ إعداد العقد.
⬅️تعريفات الشركاء:
- ذكر أسماء الشركاء كاملاً.
- تحديد جنسية كل شريك.
- ذكر الهوية الوطنية أو الإقامة لكل شريك.
⬅️اسم الشركة وعنوانها:
- تحديد الاسم التجاري للشركة كما هو مسجل لدى وزارة التجارة.
- ذكر عنوان مقر الشركة الرئيسي وفروعها (إن وجدت).
⬅️غرض الشركة:
- توضيح الأنشطة والأعمال التي ستزاولها الشركة.
⬅️رأس المال:
- تحديد رأس المال المصرح به والمدفوع للشركة.
- توزيع رأس المال بين الشركاء ونسبة كل شريك.
⬅️الإدارة والتوقيع:
- تحديد كيفية إدارة الشركة وتسمية المديرين.
- تحديد صلاحيات المديرين وتوضيح من لديه حق التوقيع باسم الشركة.
⬅️مدة الشركة:
- تحديد مدة الشركة (مثلاً 10 سنوات قابلة للتجديد).
⬅️الأرباح والخسائر:
- تحديد كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
⬅️نقل الحصص:
- تحديد الشروط والإجراءات المتعلقة بنقل الحصص بين الشركاء أو إلى أطراف أخرى.
⬅️التصفية:
- تحديد الإجراءات المتعلقة بتصفية الشركة في حال الحل أو الإنهاء.
⬅️بنود عامة:
- أي بنود إضافية يتفق عليها الشركاء مثل الاجتماعات، القرارات، أو أي اتفاقيات أخرى.
⬅️التوقيعات:
- توقيع جميع الشركاء على العقد.
- توثيق العقد لدى كاتب العدل.
الشروط العامة لتأسيس شركة سعودية
لتأسيس شركة في السعودية، هناك شروط عامة يجب الالتزام بها لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية. هذه الشروط تختلف قليلاً حسب نوع الشركة ونشاطها، لذا تستعرض لكم صحيفة الاقتصاد السعودي الشروط العامة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC):
✔️الحد الأدنى لعدد الشركاء:
- يجب أن يكون هناك على الأقل شريكان لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
✔️الحد الأدنى لرأس المال:
- لم يعد هناك حد أدنى محدد لرأس المال المطلوب، لكن يتعين إيداع رأس المال في حساب بنكي باسم الشركة.
✔️الاسم التجاري:
- يجب اختيار اسم تجاري فريد وغير مستخدم من قبل شركة أخرى، ويجب أن يكون الاسم مطابقًا للأنظمة والقوانين.
✔️عقد التأسيس:
- يجب إعداد عقد تأسيس الشركة والذي يتضمن جميع المعلومات الضرورية مثل أسماء الشركاء ونسبة رأس المال والأرباح والخسائر وغيرها.
- يجب توقيع عقد التأسيس من قبل جميع الشركاء وتوثيقه لدى كاتب العدل.
✔️إدارة الشركة:
- تحديد المديرين والمسؤولين وتوضيح صلاحياتهم ومسؤولياتهم.
- المدير يمكن أن يكون من بين الشركاء أو شخصًا آخر يتم تعيينه من قبل الشركاء.
✔️تسجيل الشركة:
- تسجيل الشركة لدى وزارة التجارة والاستثمار من خلال منصة 'مِراس' الإلكترونية.
- تقديم جميع المستندات المطلوبة مثل الهوية الوطنية للشركاء، عقد التأسيس، وشهادة إيداع رأس المال.
✔️الحصول على التراخيص والموافقات:
- بعض الأنشطة التجارية تتطلب موافقات أو تراخيص إضافية من الجهات المختصة (مثل وزارة الصحة، وزارة البيئة، وزارة الصناعة، إلخ).
✔️مقر الشركة:
- يجب أن يكون للشركة مقر فعلي مثبت من خلال عقد إيجار أو ملكية.
✔️الالتزام بالضرائب والزكاة:
- تسجيل الشركة في الهيئة العامة للزكاة والدخل والحصول على رقم ضريبي.
- الالتزام بتقديم الإقرارات الضريبية وسداد الزكاة أو الضرائب المستحقة.
✔️التأمينات الاجتماعية:
- تسجيل موظفي الشركة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والالتزام بسداد الاشتراكات الشهرية.
✔️الامتثال للقوانين واللوائح:
- يجب أن تلتزم الشركة بجميع القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالتجارة والاستثمار والعمالة والبيئة وغيرها.
نصائح قبل تأسيس شركة سعودية
تأسيس شركة في السعودية يتطلب تخطيطًا جيدًا ومعرفة بالقوانين واللوائح المحلية. هنا بعض النصائح التي قد تساعدك في تأسيس شركة ناجحة:
🔴دراسة السوق:
- قم بإجراء بحث شامل حول السوق المستهدف وفهم احتياجات العملاء والمنافسين.
- حدد الفجوات والفرص في السوق وكيف يمكنك استغلالها.
🔴تحديد نموذج العمل:
- اختر نموذج العمل الأنسب لشركتك، سواء كان ذلك شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، مؤسسة فردية، أو غيرها.
- لكل نموذج مميزاته وعيوبه من حيث المسؤولية القانونية والإدارية.
🔴إعداد خطة عمل:
- قم بإعداد خطة عمل مفصلة توضح رؤيتك، رسالتك، وأهدافك قصيرة وطويلة الأمد.
- تشمل خطة العمل أيضًا تحليلًا للسوق، الاستراتيجية التسويقية، والمالية، وخطة التشغيل.
🔴استشارة محامٍ:
- استشر محامٍ متخصص في قانون الشركات للتأكد من أن جميع الإجراءات القانونية تتم بشكل صحيح.
- المحامي يمكنه مساعدتك في إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي ومراجعة المستندات القانونية.
🔴تحديد رأس المال:
- تأكد من أن لديك رأس المال الكافي لتغطية تكاليف التأسيس والتشغيل الأولية.
- قد تحتاج إلى البحث عن مصادر تمويل إضافية مثل المستثمرين أو القروض البنكية.
🔴اختيار الموقع:
- اختر موقعًا مناسبًا لنشاطك التجاري يسهل الوصول إليه ويكون جذابًا للعملاء.
- تأكد من أن الموقع يلبي المتطلبات القانونية لرخصة البلدية.
🔴توظيف الكفاءات:
- قم بتوظيف فريق عمل مؤهل وذو خبرة يمكنه مساعدتك في تحقيق أهداف شركتك.
- تأكد من الامتثال لقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية في السعودية.
🔴الامتثال للقوانين واللوائح:
- تأكد من أن شركتك تلتزم بجميع القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالتجارة، الاستثمار، الضرائب، والعمل.
- التسجيل في الجهات الرسمية مثل وزارة التجارة، الهيئة العامة للزكاة والدخل، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
🔴التسويق والترويج:
- قم بإعداد خطة تسويقية ترويجية فعالة لزيادة الوعي بعلامتك التجارية وجذب العملاء.
- استفد من التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى جمهور أكبر.
🔴التدقيق والمحاسبة:
- تعيين محاسب أو شركة تدقيق لإدارة الحسابات المالية وضمان الشفافية المالية.
- الالتزام بتقديم التقارير المالية والضريبية في الوقت المحدد.
🔴خطوات عملية:
- تحديد نوع الشركة: اختر نوع الشركة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة) بناءً على طبيعة نشاطك وعدد الشركاء.
- إعداد المستندات: تأكد من تجهيز جميع المستندات المطلوبة (عقد التأسيس، النظام الأساسي، إلخ).
- تسجيل الشركة: قم بتسجيل الشركة لدى وزارة التجارة من خلال منصة 'مراس'.
- فتح حساب بنكي: افتح حساب بنكي باسم الشركة وأودع رأس المال المطلوب.
- الحصول على التراخيص: استخرج التراخيص اللازمة لنشاطك من الجهات المختصة.
كيفية تأسيس شركة
الاقتصاد السعودي
